Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Pütz und Kipping Consulting PartG und unserem Leistungsangebot. Datenschutz hat für uns eine hohe Priorität. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unserer Website und der mit ihr verbundenen Angebote, Funktionen und Inhalte sowie unseres Newsletters, unserer Facebook-Seite und unserer Instagram-Seite.

1 | Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Pütz und Kipping Consulting PartG
Imbuschstraße 2
50226 Frechen
Telefon: 02234-4305211
E-Mail: datenschutz@pundkconsulting.de

Vertretungsberechtigte Partner: Markus Pütz, Christopher Kipping

2 | Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter ist die Verantwortliche Stelle selbst:

Pütz und Kipping Consulting PartG
Imbuschstraße 2
50226 Frechen
Telefon: 02234-4305211
E-Mail: datenschutz@pundkconsulting.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an uns wenden.

3 | Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Pütz und Kipping Consulting PartG beruht auf den Begrifflichkeiten, die in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, erläutern wir zunächst die verwendeten Begriffe. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung und auf unserer Webseite unter anderem die folgenden Begriffe:

3.1 | Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

3.2 | Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

3.3 | Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

3.4 | Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogenen Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

3.5 | Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

3.6 | Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

3.7 | Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

3.8 | Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

3.9 | Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

3.10 | Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

3.11 | Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

4 | Datensicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden im Übermittlungsprozess verschlüsselt mittels SSL-Verfahren (Secure-Socket-Layer) über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Der Zugang zu passwortgeschützten Bereichen ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.

5 | Allgemeines zur Datenverarbeitung

Datenschutz, Datensicherheit und Geheimnisschutz haben für die Pütz und Kipping Consulting PartG einen hohen Stellenwert. Der dauerhafte Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, Ihrer Unternehmensdaten und Ihrer Betriebsgeheimnisse ist uns besonders wichtig. Sie können unsere Website grundsätzlich besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Sofern Sie jedoch Leistungen unseres Unternehmens über unsere Website in Anspruch nehmen, macht dies die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich.

In der Regel verwenden wir die von Ihnen mitgeteilten und von der Website erhobenen Daten ausschließlich zu eigenen Zwecken, nämlich zur Durchführung und Bereitstellung unserer Website sowie zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der über die Website angebotenen Services und Angebote (Vertragserfüllung). Wir geben diese nicht an außenstehende Dritte weiter, sofern hierzu keine behördlich angeordnete Verpflichtung besteht. In allen anderen Fällen holen wir Ihre gesonderte Einwilligung ein.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit den Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für diePütz und Kipping Consulting PartG geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und klären Sie über die Ihnen zustehenden Rechte auf.

6 | Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Website der Pütz und Kipping Consulting PartG erfasst mit jedem Aufruf der Website durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert und beinhalten u. a.:

1.    verwendeter Browsertyp und Version,

2.    verwendetes Betriebssystem,

3.    die Website, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Website gelangt (Referrer),

4.    auf unserer Website angesteuerte Unterseiten,

5.    Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

6.    IP-Adresse,

7.    Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems,

8.    sonstige ähnliche Daten und Informationen zur Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme.

Diese anonymen Daten dienen statistischen Zwecken, der Optimierung unseres Online-Angebots und der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Systeme. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.

7 | Anmeldung zu Veranstaltungen und Angebotsanforderung auf unserer Website

Sie können sich über unsere Website für Veranstaltungen anmelden oder Angebote anfordern. Dabei verarbeiten wir die in den Formularen abgefragten personenbezogenen Daten ausschließlich für die interne Verwendung und den jeweiligen Zweck.

Wir speichern außerdem die von Ihrem Internet-Service-Provider vergebene IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, um Missbrauch vorzubeugen und im Falle von Straftaten nachverfolgen zu können.

8 | Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Pflichtfelder: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Nachricht). Optional können Sie weitere Angaben machen. Alternativ können Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren. Ihre Daten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

9 | Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu vereinfachen und zu analysieren. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies blockiert werden. In diesem Fall kann es zu Einschränkungen der Funktionalität kommen.

10 | entfallen

11 | Facebook-Seite von Pütz und Kipping Consulting PartG

Bei Ihrem Besuch auf unserer Facebook-Seite erheben und verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten, es sei denn, Sie übermitteln uns diese aktiv (z. B. per Kommentar). Facebook verarbeitet Ihre Daten eigenständig nach deren Datenschutzrichtlinie:
https://www.facebook.com/privacy/explanation

12 | Instagram-Seite von Pütz und Kipping Consulting PartG

Bei Ihrem Besuch auf unserer Instagram-Seite verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten, es sei denn, Sie übermitteln uns diese aktiv (z. B. per Direktnachricht). Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) verarbeitet Ihre Daten eigenständig nach deren Datenschutzrichtlinie:
https://help.instagram.com/519522125107875

13 | Abonnement unseres Newsletters

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse, optional Name, Firma). Der Versand erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Double-Opt-In). Sie können sich jederzeit abmelden.

14 | Videokonferenz-Tool

Für Online-Besprechungen und -Seminare wird ausschließlich Microsoft Teams eingesetzt.
Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

15 | Rechtsgrundlagen, Zwecke der Verarbeitung und Dauer der Speicherung

15.1 | Rechtsgrundlagen

•    Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

•    Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

•    Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

•    Lebenswichtige Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO

•    Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

15.2 | Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, außer gesetzliche Vorschriften erfordern eine längere Aufbewahrung.

16 | Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

•    Auskunft (Art. 15 DSGVO)

•    Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

•    Löschung (Art. 17 DSGVO)

•    Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

•    Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

•    Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

•    Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

•    Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Stand:August 2025 – Verantwortliche Stelle:
Pütz und Kipping Consulting PartG
Imbuschstraße 2
50226 Frechen
Telefon: 02234-4305211
E-Mail: datenschutz@pundkconsulting.de